Attention, BIG BROTHER arrive à RTE . Tremblez tricheurs !
La Direction Finance de RTE a lancé au printemps 2017 un projet de traitement informatique qui vise à rationaliser et à simplifier le processus de traitement de ces dépenses afin de réduire les coûts associés. Ces dépenses, évaluées à 50M€, sont celles occasionnées par les agents dans le cadre de leur activité professionnelle.
Ce projet a abouti à l’élaboration de « bonnes pratiques » destinées à orienter les flux financiers vers les circuits les moins onéreux en limitant les avances faites par les agents :
- Priorité à l’utilisation de la plateforme AETM pour les dépenses associées aux déplacements des agents,
- Utilisation généralisée d’une carte de différé de paiement PRO,
- Suppression de l’utilisation des Bons à Payer des fournisseurs (restauration/hôtellerie…), ces dépenses étant traitées préférentiellement par commandes.
- Un rapprochement des 5 fichiers cités ci-dessous permettra de « contrôler » le respect des bonnes pratiques :
Traitement de gestion administrative du personnel (RH)
Traitement de gestion des temps et des activités (RH)
Traitement de gestion et de la relation fournisseurs volet comptabilité- trésorerie
Traitement de gestion des cartes bancaires professionnelles (Finances)
Traitement de la gestion des déplacements professionnels (Immobilier et logistique)
A cette fin, une demande d’autorisation est en cours à la CNIL, la durée de conservation prévisionnelle de ces informations est de 2 ans… Un courrier informatif a été joint au bulletin de paye du mois d’aout.
Plutôt que de culpabiliser les agents afin de dégager des économies de bout de chandelles, la direction ferait bien de balayer devant sa porte.La CFDT demande à la direction de faire respecter les règles de branche applicables au sein de RTE, notamment :
• la PERS-793 qui prévoit un remboursement en forfait des frais professionnels,
• la PERS-285 qui prévoit l’utilisation de billets de train de première classe pour les cadres quelle que soit la durée du voyage.